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Organize a Papelada na Sua Casa Com Estas Dicas

Você tem escritório em casa? Ou é profissional autônomo que trabalha no conforto do seu lar? E mesmo que não seja, todos nós precisamos guardar uma série de papéis e documentos dos quais nunca sabemos quando iremos precisar. O problema é que costumamos deixá-los em qualquer gaveta ou armário, e quando percebemos, há uma papelada gigante acumulada, e o que é pior, uma grande bagunça! Como encontrar aquele documento em um momento de emergência, na hora que mais precisa?

 

Organização é tudo nesta vida! Se você não tem ideia de onde começar, aqui vão algumas dicas de como organizar e separar a sua papelada gastando muito pouco. Reserve algumas horas do seu dia para isso, pois exige tempo e dedicação, mas vale a pena. A partir daí, a organização vai fazer parte da sua rotina e você nunca mais vai perder tempo tentando achar um documento em uma montanha de papéis!

 
1. Divida as moedas
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Não faz parte de documentos, mas é uma dica importante e que nem é preciso gastar muito para isso. Pode até mesmo utilizar potinhos de sobremesa ou qualquer outro tipo de pote que tenha em casa e não esteja mais usando. Você pode usar três ou mais deles e colocar as moedas para que elas não fiquem espalhadas pela casa, e até mesmo separá-las por valor e usar cores diferentes para isso. Assim vai ficar muito mais fácil pegar as moedas na hora de facilitar o troco.

 
2. Organize contas
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Onde você guarda as contas do mês? Muitos não se importam com isso, mas as contas são documentos importantes que comprovam que você está em dia com as suas obrigações, mas no caso de algum problema com o prestador de serviços, elas servem como um comprovante de que você pagou pelo serviço, além de servirem como comprovante de residência. Esta dica é ótima: compre uma pasta com até 12 abas e separe as contas de acordo com o mês. E quando o ano acabar, basta substituir por outra e arquivar a pasta anterior, pois é preciso manter os comprovantes por até cinco anos.

 
3. Separe os documentos em categorias
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Providencie pastas de plástico médias ou grandes (vai depender da quantidade de papéis que você tem) e separe os seus documentos por categorias, desde papéis de cartório, cópias de documentos pessoais, imposto de renda, manuais, enfim, há uma série de categorias. Tudo vai depender do que você tem para organizar. É muito importante etiquetar cada uma delas para que você não se perca depois e esteja tudo à mão. Se não tiver gaveteiro, pode colocar no armário, guarda-roupa ou no lugar mais adequado e que facilite a sua vida.
 
4. Divida em subcategorias

São muitos papéis? Então crie subcategorias dentro de cada uma das categorias das pastas. Se você tem um negócio próprio, por exemplo, pode separar por impostos pagos, boletos, documentos de cartório etc. Se é para separar a papelada dos filhos, divida por vacinas, receitas médicas, papéis da escola, enfim, o que for mais fácil e prático. Para isso, peça na papelaria as Pastas em L. São super baratas e práticas. E não esqueça de etiquetar.

 
5. Coloque os documentos recentes em pranchetas na parede
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Alguns dos papéis você precisa ter à mão, como contas do mês, por exemplo. Para não deixar os papéis espalhados em qualquer canto da casa, siga esta dica: coloque suportes na parede - você não precisa furar, pois há suportes com cola disponíveis nas lojas. Em seguida, pendure pranchetas de madeira ou até mesmo as de plástico para que os documentos fiquem sempre à mão e à sua vista. Vai depender da quantidade de papéis que você tem, então pode colocar várias. Vale também a sugestão de etiquetar cada uma delas para que mantenha tudo bem separado e bem ordenado.

 

Gostou? Se você quer ver tudo muito bem explicado, veja o vídeo abaixo, que vai mostrar detalhadamente como organizar tudo, além de outras dicas de onde adquirir os materiais adequados, como etiquetar e escolher os móveis certos para isso.

 
 
Créditos e informações: Organize Sem Frescuras

 

Fonte: Roberto S.
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