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10 Dicas para tornar sua casa seu novo escritório

O Editor: Anna Davidson

 

 Quando você acorda e precisa sair correndo de casa, trabalhar em casa pode parecer um sonho. Bem, à luz do recente surto de coronavírus, esse sonho se tornou realidade para um grande número de pessoas em todo o mundo nas últimas semanas. Cuidado com o que você deseja, hein?
Brincadeiras à parte, trabalhar em casa também traz muitos benefícios e, para muitas pessoas, já é a norma. Mas pode ser uma transição difícil para quem é novo, e trabalhar em casa certamente tem seus próprios obstáculos. Esperamos que essas dicas, testadas por pessoas com experiência em trabalho remoto, sejam úteis e ajudem você a tirar o melhor proveito dessa nova situação.

1. Comece ao acordar

 Comece ao acordar
Não ter que se deslocar é bom, pois permite que você durma um pouco mais. Porém, para algumas pessoas, o trajeto oferece uma oportunidade de afastar a sonolência e fazer a transição para o "modo de trabalho". O que nos leva a sair de casa mais cedo é a urgência de chegar a tempo - precisamos agir agora ou chegaremos atrasados. Adote a mesma abordagem para trabalhar em casa. Acorde, faça um café e apenas comece. Isso ajudará você a se livrar da lentidão matinal da mesma maneira que dirigir ou pegar um ônibus.

2. Faça de conta que você vai sair

Faça de conta que você vai sair

Há alguma atração em trabalhar vestindo os mesmos pijamas que você usa há três dias seguidos. Mas isso desaparece. Se está funcionando para você, ótimo. Mas se você sentir que isso o leva a uma zona preguiçosa, simplesmente pare de fazê-lo. Acorde e prepare-se, como se estivesse prestes a ir ao escritório. Você pode tomar banho, vestir roupas bonitas e tomar seu café da manhã quando estiver pronto.

3. Tenha um local somente para trabalhar

Tenha um local somente para trabalhar
Nem todo mundo tem uma sala extra onde podem criar um escritório, mas isso não significa que você não possa usar o espaço que possui e torná-lo excelente para trabalhar. Pode ser a mesa da cozinha, uma mesa no seu quarto ou até mesmo uma mesa na varanda ou no quintal. Torne este o seu espaço de trabalho escolhido e mantenha seus itens essenciais relacionados ao trabalho.

4. Programe as grandes tarefas para as horas produtivas​

Programe as grandes tarefas para as horas produtivas​
Ninguém é produtivo por 8 horas seguidas. Nossa motivação naturalmente diminui e flui, e para cada pessoa, os horários de pico da produtividade diferem. Ao trabalhar em uma determinada posição ao longo do tempo, você aprende os caminhos do seu cérebro. Defina um plano para o seu dia e defina as tarefas maiores e mais complexas para o período do dia em que você sabe que estará no momento certo para elas. Deixe o material mais leve para as horas mais lentas. Conseguir concluir algumas pequenas coisas dará a você uma sensação de realização e prontidão para enfrentar as mais pesadas.

5. Faça pausas claras

Faça pausas claras

Não exagere. "Fazer uma pausa" em sua casa pode fazer com que alguns de nós se sintam culpados, pois é tão fácil cair em uma armadilha de uma parada sem fim. Tente mudar essa maneira de pensar. Programe pausas como se você estivesse no escritório e tente afastar-se da tela do computador.

6. Use a tecnologia em seu benefício​

Use a tecnologia em seu benefício​

Vivemos tempos fascinantes. Há tanta tecnologia à nossa disposição, que viver uma vida inteira a partir do conforto de nossas casas é mais fácil do que nunca. Comunique-se com seus colegas, tanto quanto possível. Você pode usar uma plataforma de compartilhamento de documentos como o Dropbox ou o Google Docs. Todos podem acessá-los e compartilhar seu trabalho. Saber onde todos estão em termos de trabalho fará com que você se sinta conectado e ajudará a afastar o isolamento ou a sensação de trabalhar no vazio.

Falando em se sentir isolado, trabalhar em casa nem sempre é fácil. Não há conversas ocasionais com colegas ou desentendimentos acidentais. A tecnologia pode ser uma ferramenta útil contra a solidão, se você a utilizar para suas necessidades sociais. Faça o check-in de seus colegas e amigos de trabalho. Envie uma mensagem às pessoas com quem você normalmente conversaria sobre assuntos não relacionados ao trabalho. Dê uma chance às vídeochamadas, mesmo que você se sinta desconfortável com elas no início. Ver os rostos das pessoas e ouvir suas vozes às vezes faz toda a diferença.

7. Elimine a tecnologia que o distrai

E elimine a tecnologia que o distrai
Obviamente, a tecnologia também possui um "lado sombrio". Sem a pressão dos colegas do escritório ou do ambiente de trabalho comunitário, ninguém está lá para limitar ou repreendê-lo por se distrair com as mídias sociais, exceto você. Para se manter produtivo com todas essas tentações, os especialistas aconselham o logout de todas as suas contas de mídia social durante o horário de trabalho. Existem navegadores particulares, como a opção "navegação anônima" no Chrome, que o mantém desconectado automaticamente.

8. Encontre a música certa

Encontre a música certa
A música funciona de maneira diferente para todos. Para alguns, pode ser uma distração e para outros , uma ferramenta útil. Descubra que tipo de música é benéfico para você e a que horas. Melodias mais otimistas podem ser boas enquanto você executa tarefas administrativas ou monótonas, ou durante a manhã quando você precisa de um empurrão. Experimente música instrumental calma nas horas em que você precisa se concentrar. Existem muitas listas de reprodução de "músicas para estudar" disponíveis no YouTube e em outros aplicativos de streaming de música.
Se você acha que isso é exagero, mas ainda precisa de algo para quebrar o silêncio, também existem aplicativos de 'ruído branco' que alguns trabalhadores remotos experientes acham úteis.

9. Comunique expectativas com quem você convive

Comunique expectativas com quem você convive
Se você mora com sua família, companheiro(a) ou colegas de apartamento, precisará ser claro com eles sobre sua situação e suas expectativas em relação a eles. Diga-lhes qual é o seu horário de trabalho e o tipo de cooperação que você precisará deles. Certifique-se de que seu local de trabalho permita que eles se sintam confortáveis em casa, respeitando o seu espaço.

10. Prepare suas refeições

Prepare suas refeições
Trabalhar em casa significa que você pode não ter a opção de comprar alguma coisa fora, especialmente sob as restrições do Coronavirus, quando muitos restaurantes e cafés estão fechados e sair de casa não é recomendado. Para ser o mais eficiente possível, prepare o almoço no dia anterior, assim como você prepararia uma lancheira para levar consigo para o escritório. Você pode até preparar refeições para vários dias. Isso lhe dará tranqüilidade e você não precisa se preocupar com comida e desperdiçar sua energia para o trabalho.
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