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Perder tempo: 5 equívocos sobre o tempo que nos atrasam

O Editor: Anna D.
O velho ditado "tempo é dinheiro" é bem conhecido e, embora o tempo seja um recurso valioso, não é algo que possa ser reabastecido indefinidamente. Todos nós estamos cientes da importância do nosso tempo, mas muitas vezes nos vemos desperdiçando-o tentando controlá-lo e, para alguns, o gerenciamento do tempo tornou-se uma fixação. Isso é acompanhado por certos mitos que se tornaram lugar-comum e nos prejudicam, impactando nossa produtividade, prejudicando nossa eficiência, minando nossa motivação e levando ao esgotamento. Para combater essas questões, devemos primeiro entender o que é verdadeiro e o que é falso. Devemos também aprender a usar nosso tempo de uma forma que nos ajude a trazer felicidade e sucesso.
gerenciamento do tempo

Equívoco #1: Cada momento no tempo é igual a qualquer outro

Cada minuto tem 60 segundos, cada hora tem 60 minutos e a duração do tempo é constante, não importa o que aconteça. Porém, o que diferencia cada minuto e cada hora é a forma como escolhemos utilizá-los. Por exemplo, uma pessoa que prioriza regularmente o trabalho em detrimento da família pode descobrir que seus relacionamentos foram seriamente prejudicados. Há um tempo adequado para o trabalho e um tempo que devemos dedicar também à família. Devemos aprender a reconhecer esses momentos para manter o equilíbrio da vida a longo prazo.

Ao mesmo tempo, embora o tempo não possa ser tocado como outros objetos, como o dinheiro, por exemplo, ele ainda é considerado um recurso. No entanto, deve ser medido em qualidade, e não necessariamente em quantidade. O tempo que você gasta realizando suas ambições, aprendendo novas habilidades, mantendo sua saúde e cuidando de seus relacionamentos será mais valioso do que o tempo que você gasta em tarefas domésticas ou atividades de baixa prioridade.

relógios

Equívoco nº 2: Mais tempo = mais produtividade

A produtividade não depende apenas da quantidade de tempo disponível. Períodos de tempo mais longos podem permitir que mais tarefas sejam concluídas, no entanto, isso não significa que a qualidade do trabalho será alta. As habilidades, a motivação e a aptidão de uma pessoa para o foco têm impacto nos resultados. Um indivíduo talentoso e determinado pode terminar as tarefas rapidamente e com alto padrão, em comparação com uma pessoa com menos habilidades e baixa motivação.

Muito tempo também pode ser um problema. Quando temos tempo sem fim, ficamos desmotivados e temos dificuldade em nos concentrar, e é mais provável que adiemos as tarefas. É fundamental encontrar um equilíbrio e utilizar nosso tempo com sabedoria. Dessa forma, o máximo possível pode ser alcançado no menor tempo possível. O tempo não é importante, mas o que você faz com o tempo disponível.

 

Equívoco nº 3: Gerenciamento do tempo só é bom para tarefas

Todos precisam aprender a administrar seu tempo, para que, entre outras coisas, possam equilibrar sua vida pessoal e profissional. Na programação semanal, você deve encarar tarefas, atividades de lazer, refeições, tempo para a família e muito mais. Se você não aprender a fazer isso direito, não conseguirá encontrar tempo para descansar. Isso porque sempre haverá mais tarefas e coisas que precisam ser feitas.

Gerenciar seu tempo não necessariamente permitirá que você conclua mais tarefas em um curto espaço de tempo. Se você se sobrecarregar com tarefas, descobrirá que elas sempre se acumulam. Não se esgote tentando aproveitar cada segundo e certifique-se de incluir também um tempo para relaxar em sua programação. Você deve priorizar certas tarefas em detrimento de outras, e sim - algumas podem e devem até ser adiadas para amanhã. Se você administrar seu tempo adequadamente, descobrirá que tem todo o tempo do mundo - até mesmo para descansar.

relógio na areia da praia

Equívoco nº 4: você não pode controlar sua agenda se não for seu próprio chefe

Muitas pessoas acreditam que trabalhar sob a chefia não lhes permite controlar o horário, e a capacidade de finalização de decisões é restrita devido a regras instituídas superiormente. Em outras palavras, nos referimos a coisas como reuniões agendadas ou tarefas que devem ser apresentadas em um determinado momento. Claramente, se você não tem autonomia, pode achar difícil administrar seu tempo. No entanto, existem alguns métodos que podem ajudá-lo a melhorar seu gerenciamento de tempo, mesmo em tal situação.:
  • Certifique-se de indicar o seu tempo disponível: Você deve avisar seu gerente e seus associados sobre determinados horários que não são ideais para concluir tarefas ou realizar reuniões. Por exemplo, se você geralmente come antes de todo mundo, peça que nenhuma tarefa seja definida para você durante esse período.
  • Estabeleça limites bem definidos: Deixe seu supervisor e colegas de trabalho entenderem os trabalhos ou deveres que você não está disposto a assumir - eles podem não fazer parte da descrição do seu trabalho. Isso ajudará a diminuir a carga sobre você, permitindo que você tenha mais tempo para realizar outras tarefas críticas.
  • Organize atividades: Comece todos os dias terminando as tarefas mais essenciais e tente atrasar ou mesmo redistribuir tarefas menos relevantes.
  • Procure assistência: Você não deve ter vergonha de solicitar ajuda ou apoio se estiver tendo dificuldade em realizar algo. Seu chefe deve fornecer a você todos os recursos e conhecimentos disponíveis para permitir que você gerencie seu tempo com mais eficiência.

Equívoco #5: É bom estar ocupado

Enquanto muitas pessoas tentam preencher suas agendas o máximo possível para não perder tempo, outras o fazem na tentativa de "alcançar" os outros e evitar perder oportunidades. As redes sociais nos pressionam muito para estarmos ocupados, o que faz com que muitos dediquem mais tempo ao trabalho do que a outros aspectos de suas vidas. Eles acreditam que, enquanto estiverem ocupados, é um sinal positivo porque aumenta seu ego - eles estão sempre realizando coisas.

No entanto, o esforço para estar ocupado por estar ocupado pode desgastá-lo com o tempo, o que acabará prejudicando sua produtividade e os resultados alcançados. Quando você está sempre em movimento e não descansa o suficiente, logo sofrerá de exaustão mental e física. Isso acabará por levar ao colapso. Como sugerimos acima, certifique-se de que sua agenda também tenha tempo para pausas e descanso. Isso ajudará você a manter alta energia durante o trabalho.

mão segurando um despertador

Concluindo...Quando você tem percepções errôneas sobre como gerenciar seu tempo, isso pode levar a uma visão irreal de como você deve usá-lo. Isso pode ser perigoso, pois pode fazer com que você falhe em suas tentativas de gerenciamento de tempo. Muitas pessoas acham que devem estar constantemente ocupadas, mas isso pode ser prejudicial para elas e é essencialmente um mau uso do tempo. Estar ciente desses mitos pode ajudá-lo a garantir que você não desperdice esse recurso inestimável chamado "tempo". Isso fará diferença não apenas no futuro imediato, mas também no longo prazo.

 

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